Я живу и работаю в Берлине. Я начала собирать документы в мае 2019, подалась в июне, в ноябре получила первую визу для въезда, а 2 января 2020 я получила визу на 3 года
Коротко, что важно знать:
0. Вам не нужен юрист. Я получила визу сама не имея этого Гайда, все узнавала по крупицам (но очень долго).
1. Если вы не фрилансер, сначала им станьте, иначе вы не сможете работать в новом качестве в чужой стране. Я уже отлично знала, что такое работать на себя.
2. Определитесь, кто вы как специалист, и является ли эта деятельность свободной профессией. Моя да!
3. Фрилансер и предприниматель — не одно и то же. Фрилансер — творческий и свободный artist, предприниматель работает ради выгоды (компания). К предпринимателю больше требований, например, нужно показать бизнес-план и экономическую эффективность предприятия. Это другая виза.
4. Вам нужны средства на счету, чтобы доказать, что вы сможете себя обеспечить и чтобы затем реально на это жить. Из расчёта минимум 1500€ в месяц на год (деньги пригодятся). Само оформление визы 100€ плюс доп.расходы.
5. Германия принимает культурно и экономически интересных специалистов. Придумайте, как это доказать. Я писала, что исследую нативную рекламу, перевожу книгу, работаю для российско-немецкого рынка. С этим смогу подсказать.
6. Вам нужны контракты в Германии, поэтому нужно заранее найти клиентов. Расскажу, как.
7. Документы нужно подавать дважды (в России и в Германии), и многие подробности есть только на немецком, поэтому желательно знать язык хотя бы минимально. Это не стоит в требованиях, но мотивационное письмо я писала на немецком. Можно на английском.
В целом получить визу реально, и я уже третий год по ней живу. Все мои цены уже в евро, и я получаю их в евро, через немецкий банк и плачу налог в Германии. Налог прогрессивный и снимается, если вы получили больше 9400€ в год. Конечно, с дохода списываются рабочие расходы (поэтому Амазон все списывает, и налог 0). Но это уже отдельная история))
Слушайте интервью на Deutsche Welle о том, сколько адвокат попросил у меня денег за эту визу
Процесс идет в три этапа:



Получение долгосрочной визы в Германии
Когда вы получили основную визу, вам нужно оформить свою деятельность и сделать остальные документы
Этап первый: подача документовв России/в вашей стране
Что пишет консульство:
«В связи с высоким спросом на национальные визы, пожалуйста, воздержитесь от вопросов.
Соберите сопроводительные документы для заявки. Отсутствие документов или доказательств может привести к отклонению заявления».
Этап первый: подача документов в России:
1. Вам нужно найти консульство Германии в вашем городе.
2. Собрать пакет документов. И тут трюк. На сайте консульства есть минимальный пакет документов, но я же хочу в Берлин! Поэтому я взяла пакет документов, требуемый в Берлине, в Ausländerbehörde (ABH, ведомство по делам иностранцев).
3. Как только я более менее поняла, что все документы у меня на руках или в процессе, я записалась на подачу документов в консульстве.
И еще одна рекомендация: в России разрешено получение второго заграничного паспорта на 10 лет. Оформите второй паспорт, пока есть возможность, и дочитав эту статью до конца, вы увидите, что он вам пригодится!
Примерный список документов:
Все документы и копии в 3 экземплярах. Вы подаете три пакета, один вам вернут. Он вам понадобится.
ЛУЧШЕ ПРИНЕСТИ БОЛЬШЕ, И ЭТИ ДОКИ ВАМ ПРОСТО ВЕРНУТ НА МЕСТЕ, ЧЕМ ДОНОСИТЬ ЧТО-ТО ПОТОМ ПО ТРЕБОВАНИЮ. ЭТО МОЖЕТ СТОИТЬ ВАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНО 6-8 МЕСЯЦЕВ ОЖИДАНИЯ РЕШЕНИЯ
Gültiger Pass = Паспорт
1 aktuelles biometrisches Foto = Фото на визу
Formular "Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels" Заполненная анкета на подачу визы, формуляры есть на сайте
Finanzierungsplan = План, как вы собираетесь зарабатывать и какие будут расходы (жилье, еда, проезд, страховка, интернет — это минимум)
Ertragsvorschau = Прогноз доходности
Bei Künstlern und Sprachlehrern: Nachweise sonstiger regelmäßiger Einkünfte = Справки о сбережениях или о дополнительных доходах, попечении от родителей.
Wenn Sie auf Honorarbasis tätig werden wollen: Absichtserklärungen („Letter of intent") zur Zusammenarbeit = Письма о намерениях к сотрудничеству от потенциальных клиентов в Берлине (у меня было 5 штук, совокупно на сумму 3-5000 евро в месяц)
Honorarverträge = Договоры на работу с гонораром
Lebenslauf /Curriculum vitae = Резюме
Berufserlaubnis Разрешение на работу (у меня здесь были дипломы, что я специалист по копирайтингу)
Krankenversicherung = Страховка (на первую визу достаточно страховки для экспатов)
Mietvertrag oder Nachweis über Wohneigentum = Договор на аренду жилья в Берлине
Wohnkosten = Стоимость проживания
Angemessene Altersversorgung (nur wenn Sie das 45. Lebensjahr bereits vollendet haben) Если вы старше 45 лет, нужны документы о пенсии и достаточная финансовая поддержка.
У МЕНЯ ТАКЖЕ БЫЛИ СПРАВКИ О ЗНАНИИ НЕМЕЦКОГО В2, ДИПЛОМЫ И ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ МОЮ УСПЕШНУЮ ФРИЛАНС-ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. К тому времени я была уже 5 лет фрилансером в России.
Какие документы нужно переводить
Нотариально (я заказывала у русскоязычного нотариуса в Берлине):
Паспорт России
Справки из банков
Диплом
Если вы не знаете немецкий:
Мотивационное письмо
Lebenslauf (резюме, описание вашего пути)
После того, как вы подадите документы, вам присвоят номер дела и поставят штамп в паспорт. Паспорт не заберут, вы можете им пользоваться и ездить куда угодно, в том числе в Германию, если есть туристическая виза
Минимальный срок рассмотрения 4 недели, но обычно 4 месяца, а сейчас возможно дольше.

Я ждала решения 5 месяцев
мне пришло письмо на почту, что виза готова и нужно написать, когда мне удобно ее забрать в консульстве
Но иногда документы теряют
Если вы ждете ответа больше 9 месяцев, лучше написать письма в консульство и в Ausländerbehörde.
Этап второй: подача документов в Германии
Вы въезжаете в Германию, собираете все оставшиеся документы и подаетесь снова на визу уже в Германии. Знаю тех, кто расстроился визе на три месяца и уехал обратно даже не поняв, что это виза только для основного пакета документов.
Этап второй: подача документов в Германии
1. Вам поставили штамп в паспорт: виза D на 3 месяца. Это срок, чтобы въехать в Германию, собрать оставшиеся документы и получить постоянную визу. Вы берете пакет документов, который вам вернули в консульстве, покупаете билет в Берлин и приезжаете на место вашего жительства.
2. Сразу по приезду вы берете Терми́н (так называется номерок или запись на прием) в ABH, чтобы подать документы на визу. Да, документов у вас пока нет, но терминов тоже нет, и возможно не будет ближайшие 2-3 месяца. Так что сразу заполняйте формуляр в LEA. В течение трех месяцев вам можно выезжать и въезжать в страну (мультивиза), но по истечении визы, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ТЕРМИН, КОТОРЫЙ ВЫ ВЗЯЛИ, ПОКА У ВАС ДЕЙСТВОВАЛА ВИЗА, вы можете оставаться в Германии и ждать своего визита в ABH.
3. На подачу лучше приходить с немецкоговорящим товарищем, потому что лично я ничего не понимала, что говорила оператор. В учреждениях (Amt) работают самые разные люди, они могут говорить на диалектах.
Список дополнительных документов
К пакету, который вам вернули в немецком консульстве в России, вы добавляете еще пару документов.
Прописка — прописку выдает Bürgeramt на основании вашего договора аренды. Вам нужно взять термин и просто прийти в назначенное время
Identifikationsnummer (личный налоговый номер) — как только вы получите прописку, он придет на ваш домашний адрес бумажным письмом автоматически
Страховка — а вот страховку без визы не дают. И визу без страховки тоже. Поэтому я взяла страховку за 50€ на 1 месяц для экспатов. Также есть вариант сделать Zusage — это договор-обязательство со страховой компанией, что вы оплатите страховку сразу после получения визы и она вступит в силу.
Я хотела также зарегистрироваться как фрилансер в Finanzamt, но без полноценной визы мне отказали.
.
Когда я подавала на визу, я уже несколько лет была фрилансером, у меня своё налаженное дело, я работаю онлайн.
В мотивационном вам нужно будет указать экономические цели получения визы — причины, по которым вам выгодно дать визу.

В Берлине
Я пришла на термин в ABH 2 января — первый рабочий день после Нового года. Меня попросили снова заполнить анкету, которую мы в трех экземплярах заполняли в России. Я растерялась, поэтому оператор мне помогла и сама все заполнила. Она спросила, на сколько я хочу визу.
Я сказала на три года.
Она сказала: окей.
Со мной была подруга, которая живет 20 лет в Германии. Она переводила все, что говорила оператор, потому что меня трясло от волнения и радости, и я ничего не понимала. Они мило шутили и болтали о том, как прошел Новый год. В Германии в Amt (в учреждениях) очень расслабленно. Все стараются тебе помочь.
Когда я поняла, что визу поставят на три года, я дала ДРУГОЙ ПАСПОРТ! Потому что первый истекает через 2 года. Несмотря на то, что все доки были зарегистрированы на первый паспорт, и там стояли штампы и виза, мне без проблем поставили долгосрочную визу в новый паспорт.
Этап третий: оформление фриланса в Германии по новой визе
Оформление страховки, регистрация в налоговой, открытие банковского счета, оформление первого счета для клиента
Официальная деятельность фрилансера
Есть разница между Freiberufler и Selbstständig.
Freiberufler — фрилансер, человек, который что-то создает руками или интеллектуально, предлагает услуги как специалист свободной профессии, получающий гонорар.
Gewerbe — это предприниматель, который покупает и продает, самозанятый.
При подаче на визу это почти не играет роли. Но при регистрации в Finanzamt (налоговая) это влияет на ваш налог. Предприниматель должен открыть Gewerbe (предприятие), а Freiberufler не должен, он просто творческий человек, а не компания.
Без термина я просто сходила в Finanzamt по своей прописке, там лежат бланки, я заполнила анкету, проконсультировавшись заранее с бухгалтером (Steuerberater). Через пару недель мне прислали Steuer ID — налоговый номер предпринимателя.
Страховка
Поскольку вы работаете на себя и не являетесь гражданином Германии, вам нужно гарантировать стране, что в случае болезни вы сможете себя обеспечить (медицинские услуги дорогие). В Германии страховка обязательна для всех, и есть 2 вида страховок: приватная (Private) и «государственная» (Gesetzliche Krankenversicherung). Для свежеприехавших фрилансеров можно оформить только приватную.
Чтобы быстрее разобраться, мне подсказали русскоязычного консультанта по страховкам в Германии. Его услуги бесплатны (ему платит страховая компания за новых клиентов). Он подбирает оптимальную страховку, также можно самостоятельно найти страховку на Check24.
Когда вы выберете страховую компанию, вам предложат заполнить анкету по здоровью. Первый раз вы заполняете ее на совесть (чем больше заболеваний, тем дороже страховка). Затем вам придётся идти к терапевту, и он должен сам заполнить такую же анкету. Иногда нужно сдавать кровь и другие анализы. Первый приём вы оплачиваете сами, а второй и следующие — страховка. Когда результаты готовы, страховка назначает вам тариф, который вы будете платить каждый месяц, даже если не будете ходить к врачу
Банк
Вам понадобится личный счет и бизнес-счет.

Чем я могу помочь
— Покажу как заполнить формуляры
— Дам ссылки на все инстанции
— Расскажу лайфхаки (их немало!)
— Поддержу морально.
Я не визовый консультант, могу ответить только по своему опыту, который полнее, чем у консультантов. На консультантов я потратила около миллиона рублей и три года жизни и не получила ничего.
Не несу ответственность за ваши поданные документы и возможный отказ в консульстве.
